Audicas
Varios centros
Con varios centros abiertos, tienen una visión única de los fichajes de todo el equipo y gestionan las vacaciones en la propia aplicación.
Ver la gestión de ausenciasSoftware de control horario para empresas
El control horario, claro para todos.
Fichajes, turnos, ausencias e informes en una aplicación web para tu empresa. Conexión con cualquier ERP y opción de fichadores externos.
Se abrirá tu correo. Te responderemos para acordar la demostración.
Empresas que ya trabajan con VEBANEX
Ver experiencias- Audicas
- García Petit Abogados
- Viveros Bencadresa
- Camping Playa Tropicana
- Solcer Castalia
- Paches Asesores
- Novaxis
- Ebir Iluminación
- Luanvi
Producto
Fichajes, horarios y ausencias conectados.
VEBANEX TNA (Time & Attendance) reúne el control horario y de presencia: fichajes, horarios y ausencias, con los informes a mano.
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Control horario
Registra cada jornada.
Desde el navegador, con usuario o PIN, y con opción de fichadores externos.
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Calendarios y turnos
Un horario para cada equipo.
Organiza calendarios, festivos y turnos por persona o departamento.
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Ausencias y vacaciones
Solicitudes con seguimiento.
Días libres y permisos por horas, con aprobación desde la aplicación.
Control horario
Fichar desde donde trabaja tu equipo.
La plantilla registra su jornada desde el navegador y consulta sus fichajes. Para puestos compartidos, cada persona accede con su ID y PIN.
Fichaje web
Desde móvil, tableta u ordenador.
Puesto compartido
Acceso con número de empleado y PIN.
Historial propio
Consulta y descarga de fichajes.
Incidencias
Los olvidos se comunican y revisan por personas autorizadas.
Fichaje desde el navegador, con conexión a internet, y opción de incorporar fichadores externos según las necesidades de tu empresa.
Ver las opciones para mi empresaCalendarios y turnos
Horarios y turnos adaptados a cada equipo.
Define el calendario laboral y asigna los turnos que necesita cada persona, de forma indefinida o durante un periodo.
Calendarios laborales
Jornadas, descansos y festivos.
Por persona o departamento
Organización según la estructura de la empresa.
Horarios por temporada
Contempla cambios como la jornada intensiva.
Horas previstas
Una base común para compararlas con los fichajes.
Ausencias y vacaciones
Ausencias y solicitudes, en un mismo lugar.
La plantilla solicita días libres o permisos por horas. La persona responsable los aprueba o rechaza y el estado queda disponible en la aplicación.
Días y horas
Solicitudes de día completo y permisos parciales.
Aprobación
Gestión por las personas responsables.
Seguimiento
Consulta de solicitudes pendientes y resueltas.
Horas previstas
Las ausencias aprobadas se reflejan en el cálculo.
Informe de horas
Del fichaje al saldo de horas.
Compara las horas previstas con las fichadas y revisa las diferencias por empleado y periodo antes de cerrar el mes.
Previstas y fichadas
Comparación en el mismo informe.
Filtros
Centro, empleado, proyecto y periodo.
Saldo
Seguimiento de las diferencias de horas.
CSV
Exportación para la hoja de cálculo o la asesoría.
Integraciones
Conecta el control horario con tu empresa
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Conexión con cualquier ERP
VEBANEX puede conectarse con cualquier ERP mediante una integración adaptada a tu empresa. Definimos contigo los datos y el alcance de la conexión.
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Opción de fichadores externos
También puedes incorporar fichadores externos para registrar la jornada. Te ayudamos a elegir la solución que encaje con tus centros y tu forma de trabajar.
Consultar mi integración
Cada integración y cada dispositivo se concretan en el proyecto de tu empresa.
Para quién
Sencillo para el equipo, completo para quien lo gestiona
El menú y los datos de cada persona dependen de su rol.
Empleado
Fichar en un toque
Registra entradas y salidas desde el móvil, con su jornada del día a la vista.
Pedir días libres
Vacaciones o permisos por horas, y el estado de cada solicitud.
Sus fichajes e incidencias
Consulta y descarga su historial, y comunica una incidencia si olvidó fichar o la hora no es correcta.
Responsable
Quién está trabajando
Ve quién ha fichado la entrada y revisa las horas de la plantilla por centro.
Aprobar solicitudes
Aprueba o rechaza vacaciones y permisos, y consulta las ya resueltas.
Resolver incidencias
Revisa las incidencias que comunica la plantilla y corrige los fichajes cuando corresponde.
Administración
Empresa, centros y departamentos
Estructura la plantilla, importa empleados desde CSV y asigna a cada persona su calendario o turno.
Informes de horas
Previstas frente a fichadas por periodo, listas para exportar.
Configuración y roles
Roles de cada persona, opciones de fichaje y autofichaje, y avisos de incidencias.
¿Encaja en tu organización?
Pensado para empresas con varios centros, equipos y horarios
Varios centros
Cada persona pertenece a un centro y los informes se filtran por centro.
Horarios diferentes
Calendario por departamento o persona, y turnos indefinidos o por periodo.
Puestos compartidos y trabajo fuera
Una tableta con PIN en la entrada, un fichador externo o el móvil para quien trabaja fuera.
Experiencias de uso
Así trabajan con VEBANEX.
Una misma herramienta para equipos con necesidades diferentes.
Ebir Iluminación
Puesto compartido
Un puesto compartido en la entrada: cada persona ficha con su PIN y, a final de mes, exportan las horas para la asesoría.
Ver las opciones de fichajeLuanvi
Informe de horas
Comparan las horas previstas con las fichadas antes de cerrar el mes, sin revisar los registros a mano.
Explorar el informe de horasVer las otras 6 experienciasOcultar las otras 6 experiencias
García Petit Abogados
Fichaje móvil
Cada persona ficha desde el móvil y los informes están listos a final de mes; el registro de jornada ya no es una hoja que haya que perseguir.
Ver el registro de jornadaViveros Bencadresa
Fuera de la oficina
Parte del equipo trabaja fuera de la oficina y ficha desde el móvil, sin depender de un terminal en la entrada.
Ver el fichaje desde el navegadorCamping Playa Tropicana
Turnos por periodos
En temporada alta cambian horarios y turnos; asignarlos por periodos les simplifica la organización del personal.
Ver calendarios y horas previstasPaches Asesores
Solicitudes
Las solicitudes de días libres llegan al responsable y se aprueban en la aplicación, sin correos ni papeles de por medio.
Ver solicitudes y aprobacionesSolcer Castalia
Incidencias
Los olvidos de fichaje se comunican y se resuelven en la aplicación, y queda constancia de quién corrigió cada uno.
Ver la gestión de incidenciasNovaxis
Puesta en marcha
La puesta en marcha fue sencilla: cargaron calendarios y plantilla, y el equipo empezó a fichar desde el navegador sin instalar nada.
Conocer la puesta en marchaAlgunas de estas empresas forman parte del mismo grupo empresarial que Accurate Systems.
Implantación
En marcha con acompañamiento de principio a fin
Configuramos la aplicación contigo; tu plantilla solo tiene que empezar a fichar.
Configuramos tu empresa
Centros de trabajo, departamentos, roles y opciones de fichaje.
Cargamos horarios
Calendarios laborales, festivos oficiales y turnos de quien los necesite.
Damos de alta a la plantilla
Una a una o importando un CSV. Cada persona recibe su usuario o su PIN.
Empezáis a fichar
Con soporte del equipo de Accurate Systems.
- Desarrollado y mantenido por Accurate Systems S.L.
- Acceso por roles y conexión cifrada (HTTPS)
- Cada empresa con su propia dirección web
Tu próxima demo · TNA
Comprueba cómo encaja en tu empresa.
Te enseñamos el fichaje, los horarios y los informes con un caso parecido al tuyo. También revisamos la conexión con tu ERP y las opciones de fichadores externos.
Se abrirá tu correo con un mensaje preparado. Te responderemos para acordar la demostración.
- Escríbenos con el nombre de tu empresa y cuántas personas fichan.
- Te respondemos para acordar la demostración.
Si no tienes un programa de correo, escribe a soporte@accurate-systems.es
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Qué diferencia hay entre los perfiles de usuario?
El empleado consulta sus fichajes y solicitudes; el responsable revisa presencia, ausencias e incidencias; y administración organiza la empresa, sus calendarios y roles. El menú y los datos visibles dependen del perfil de cada persona.
¿Qué puedo revisar en el informe de horas?
Horas previstas y fichadas, sus diferencias y el saldo, con filtros por centro, empleado, proyecto y periodo. Los datos del informe se pueden exportar a CSV para una hoja de cálculo o la asesoría.
¿Es obligatorio llevar un control horario de los trabajadores?
Sí. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador y a conservar esos registros durante cuatro años a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Valida con tu asesoría cómo se aplica a tu empresa.
¿Hay que instalar alguna aplicación?
Para usar la aplicación, no: VEBANEX TNA funciona en el navegador del móvil, la tableta o el ordenador, con conexión a internet, y cada empresa accede desde su propia dirección web. Si incorporas una conexión con tu ERP o fichadores externos, su configuración se define en el proyecto.
¿Se puede fichar desde un ordenador o una tableta compartidos?
Sí. Cada persona ficha con su número de empleado y su PIN en la pantalla de acceso, y al fichar se cierra la sesión en ese dispositivo para la siguiente persona.
¿Puedo utilizar fichadores externos?
Sí. Hay opción de incorporar fichadores externos. Concretamos contigo el dispositivo y la integración adecuados para tu empresa.
¿Se puede conectar con mi ERP?
Sí. VEBANEX puede conectarse con cualquier ERP mediante una integración adaptada. Revisamos contigo qué datos necesitas intercambiar y definimos el alcance de la conexión.
¿Cómo funciona la ubicación al fichar?
Al fichar, la aplicación pide al navegador la posición del dispositivo en ese momento y su precisión. No hay seguimiento fuera del fichaje. Si la persona no da permiso, puede fichar igualmente y el fichaje queda sin ubicación.
¿Qué ocurre si un empleado olvida fichar?
Si quedó una jornada abierta, la aplicación le pide la hora de salida la próxima vez que ficha. Para otros olvidos u horas incorrectas, el empleado comunica una incidencia desde la aplicación y la persona autorizada la revisa y corrige el fichaje.
¿Sirve para empleados con horarios distintos o turnos?
Sí. Cada departamento o persona sigue su calendario laboral y, para quien trabaje con otro horario, se asigna un turno con sus tramos por día de la semana, de forma indefinida o solo durante un periodo.
¿Cómo se piden y aprueban las vacaciones y los permisos?
Cada persona solicita días libres o permisos por horas desde la aplicación, y la persona responsable los aprueba o rechaza. El estado de cada solicitud queda a la vista de ambos. Los avisos por correo dependen de la configuración de la empresa.
¿Se puede registrar el tiempo por proyecto?
Sí, si la empresa lo activa: cada fichaje se asocia a un proyecto y una tarea, y el informe de horas se puede filtrar por proyecto.
¿Puedo sacar los datos para la nómina o la asesoría?
Sí. El informe de horas, el informe de vacaciones y los listados de fichajes se exportan a CSV, un formato que abre cualquier hoja de cálculo. Si prefieres que los datos lleguen a tu ERP, también puedes plantear una conexión con él, como opción aparte.
¿Quién está detrás del producto?
VEBANEX TNA forma parte de la familia VEBANEX, desarrollada por Accurate Systems S.L., junto con VEBANEX SFA, VEBANEX B2B y VEBANEX SGA.