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VEBANEX

Software para equipos comerciales

Tu equipo comercial, con todo a mano.

Consulta tarifas, prepara ofertas y gestiona pedidos desde una aplicación web adaptada a tu equipo.

Se abrirá tu correo con un mensaje preparado.

Inicio del comercial en el ordenador y en el móvil. Pantallas reales de VEBANEX SFA con datos ficticios de ejemplo.

Para el equipo comercial

Lo que cada comercial tiene a mano.

  • Su cartera, de un vistazo

    Al entrar, cada comercial ve el resumen de sus pedidos y ofertas y puede crear uno nuevo desde el inicio.

  • Las condiciones de cada cliente

    Las tarifas muestran los precios y descuentos del catálogo según el cliente seleccionado.

  • En el móvil o en el ordenador

    Una aplicación web que se usa desde el navegador, con pantallas adaptadas al móvil.

Cartera

Empieza el día con tu cartera.

Al entrar, cada comercial ve el resumen de sus pedidos y ofertas y los últimos pedidos de sus clientes. Desde el inicio crea un pedido nuevo.

  • Recuentos de pedidos y ofertas en cartera y sin imprimir.
  • Últimos pedidos con cliente, fecha, estado e importe.
  • Crear pedido directamente desde el inicio.
Inicio de VEBANEX SFA en el móvil: saludo al comercial, botón Crear pedido, recuentos de pedidos y ofertas, y últimos pedidos.
Inicio del comercial en el móvil. Pantalla real de VEBANEX SFA con datos ficticios de ejemplo.

Ofertas

De la oferta al pedido.

El comercial prepara la oferta para un cliente, revisa sus líneas y el resumen con descuentos e IVA, y la envía. Cuando corresponde, la convierte en pedido desde la propia ficha.

  • Búsqueda por cliente o número de oferta.
  • Resumen con base imponible, descuentos aplicados, IVA y total.
  • Documento en PDF, impreso o enviado por correo.
Ficha de una oferta aceptada en VEBANEX SFA: líneas con artículo, descuento, existencias, cantidad, precio y total; resumen con base imponible, descuentos aplicados, IVA y total; datos del cliente, y botones PDF, Imprimir, Enviar, Añadir línea y Convertir en pedido.
Ficha de oferta: líneas, resumen y «Convertir en pedido». Pantalla real de VEBANEX SFA con datos ficticios de ejemplo.

Pedidos

Pedidos bajo control.

Cada comercial gestiona los pedidos de su cartera: los localiza, revisa sus líneas y comentarios, y los envía por correo o los imprime.

  • Búsqueda por cliente o número de pedido.
  • Filtro de pedidos impresos y sin imprimir.
  • Vista en lista o en tarjetas, con orden configurable.
Lista de pedidos de VEBANEX SFA con búsqueda por cliente o número, orden por número de pedido, recuentos de impresos y sin imprimir y, por pedido, cliente, fecha, estado e importe.
Lista de pedidos con búsqueda, orden y filtro de impresión. Pantalla real de VEBANEX SFA con datos ficticios de ejemplo.

Tarifas

La tarifa de cada cliente.

El comercial elige un cliente y consulta el catálogo con su precio, su descuento y las existencias que indica cada artículo. Puede exportar la tarifa para compartirla.

  • Búsqueda por artículo, referencia o código.
  • Cambio de cliente sin salir de la tarifa.
  • Exportación de la tarifa consultada.
Tarifa de un cliente en VEBANEX SFA: buscador de artículos y tarjetas con el precio, el precio unitario, el descuento y las existencias de cada artículo, con el botón Exportar.
Tarifa de un cliente: precio, descuento y existencias por artículo. Pantalla real de VEBANEX SFA con datos ficticios de ejemplo.

Un recorrido comercial

De la tarifa al pedido, paso a paso.

Estas son algunas tareas que el comercial puede recorrer en SFA, con las condiciones de cada cliente a mano.

  1. Selecciona al cliente

    Consulta su tarifa y localiza el artículo por descripción, referencia o código.

    Ver las tarifas
  2. Prepara la oferta

    Revisa líneas, precios y descuentos, con la base imponible, el IVA y el total.

    Ver la oferta
  3. Compártela y confírmala

    La oferta dispone de opciones de PDF, impresión y envío. Cuando corresponde, se convierte en pedido con confirmación.

    Ver las opciones
  4. Revisa la cartera

    Localiza el pedido por cliente o número y consulta su estado de impresión.

    Ver los pedidos

Integración y alcance

Integración con Business Central.

VEBANEX SFA trabaja con los clientes, artículos, precios, ofertas y pedidos del ERP mediante integración con Microsoft Dynamics 365 Business Central. Si tu empresa utiliza otro ERP, revisamos contigo el alcance de la integración.

Qué revisamos contigo en la demostración

  • Vuestra operativa comercial

    Cómo preparáis hoy las ofertas y los pedidos, y qué documentos enviáis al cliente.

  • Lo que necesita el equipo

    Qué consulta cada comercial en el día a día y desde qué dispositivos trabaja.

  • El alcance de la implantación

    El ERP, los usuarios y los datos que intervienen en el proyecto.

Tu próxima demo · SFA

Comprueba cómo trabajaría tu equipo comercial.

Te enseñamos las ofertas, los pedidos y las tarifas con un caso parecido al tuyo, y revisamos la conexión con tu ERP.

Se abrirá tu correo con un mensaje preparado. Te responderemos para acordar la demostración.

  • Escríbenos con el nombre de tu empresa y qué necesitáis gestionar.
  • Indica el ERP que utilizáis, si queréis revisar la integración.

Si no tienes un programa de correo, escribe a soporte@accurate-systems.es

Preguntas frecuentes

Dudas sobre VEBANEX SFA

¿Las tarifas cambian según el cliente seleccionado?

La tarifa muestra los precios y descuentos del cliente seleccionado, junto con las existencias indicadas por cada artículo. Puedes cambiar de cliente y buscar un artículo por descripción, referencia o código.

¿Cómo localizo un pedido concreto?

La cartera permite buscar por cliente o número de pedido, ordenar los resultados y filtrar los pedidos impresos y sin imprimir. También dispone de vista en lista y en tarjetas.

¿Hay que instalar alguna aplicación?

No hace falta instalar nada en el equipo. VEBANEX SFA es una aplicación web y se usa desde el navegador.

¿Se puede usar desde el móvil?

Sí. Sus pantallas se adaptan al tamaño del móvil para consultar pedidos, ofertas y tarifas.

¿Una oferta se puede convertir en pedido?

Sí. Desde la ficha de la oferta, el comercial la convierte en pedido después de confirmarlo.

¿Con qué ERP trabaja?

Cuenta con integración con Microsoft Dynamics 365 Business Central. Si utilizas otro ERP, revisamos contigo qué información hay que conectar y el alcance de la integración.

¿Quién está detrás del producto?

VEBANEX SFA forma parte de la familia VEBANEX, desarrollada por Accurate Systems S.L., junto con VEBANEX B2B, VEBANEX SGA y VEBANEX TNA.

Familia VEBANEX

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